Организация детской автобусной перевозки: пошаговая инструкция
По закону перевозка считается детской, если в автобусе едет больше 8 детей без родителей. Такая перевозка требует оформления дополнительных документов. Итак, пошаговая инструкция, как организовать перевозку группы детей на автобусе.
Выбираем поездку, место время, количество пассажиров. Количество пассажиров определяем как “количество детей+2 обязательных сопровождающих взрослых+количество остальных взрослых+пару резервных мест”.
Готовим список участников поездки. Указываем ФИО полностью, дату рождения, контактный телефон (для детей контакт родителя). Список формируем в Excel, GoogleDocs, ЯндексДокументы или подобных табличных редакторах, шаблон можно скачать здесь (откроется в новом окне). Это образец списка детей для автобусной перевозки. В верхнем меню выбираем “файл”, потом “скачать”, дальше открываем файл привычным табличным редактором и вносим данные пассажиров.
Обращаемся в транспортную компанию с опытом детских перевозок и большим парком автобусов. В частности, транспортная компания ПрофильАвто возит детей с 2008 года, в парке больше 25 автобусов разной вместимости. Направляем заявку для расчета стоимости.
Передаем список пассажиров в транспортную компанию для согласования в ГИБДД. Обычно достаточно отправить его электронным письмом. Согласование может быть бумажным (штампик ГИБДД) или электронным (письмо из ГИБДД или отметка на сайте ГИБДД).
Если поездка будет проходить во внеурочное время без участия учителя или воспитателя, она считается частной и согласование со школой или садиком не нужно. Тогда этот шаг пропускаем. Если планируется присутствие учителя, потребуется согласование с директором школы и райотделом. Им нужно передать документы с согласованием ГИБДД. Порядок везде разный, обычно школа делает приказ о поездке с указанием маршрута и ответственных лиц. По срокам. Согласование ГИБДД в своем районе обычно занимает один день, но у них бывают компьютерные сбои. Из другого района согласование может идти неделю. Школы обычно требуют согласование за месяц. Поэтому рекомендация – отправлять списки за месяц для официальной поездки и за 10 дней до частной.
Подписываем договор и иные требуемые документы для транспортной компании.
Наслаждаемся поездкой.
Ответить